СТАТЬЯ
Лучшие советы и решения на 2024 год
Корпоративная безопасность чрезвычайно важна для всех организаций, но ее, к сожалению, часто понимают неправильно. И хотя отношение к ней медленно, но уверенно меняется, многие компании все еще рассматривают ее как лишние затраты.
Итак, что же такое управление корпоративной безопасностью, как оно работает, какие способы совершенствования и основные вызовы стоят на этом пути?
В нашем материале мы ответим на все эти вопросы и расскажем все, что вы должны знать о корпоративной безопасности.
Корпоративная безопасность — это превентивный механизм, обеспечивающий план действий организации при столкновении с рисками и проблемами безопасности.
Он охватывает безопасность в глобальном смысле и включает взаимодействие с бизнес-процессами, физической защитой, непрерывностью бизнеса и соответствие нормативным требованиям для обеспечения всех аспектов безопасности.
Такой подход призван защитить компанию от рисков, уберечь ее бесценные ресурсы, сохранить прибыль и поддержать репутацию.
Основная роль корпоративной безопасности состоит в том, чтобы проактивно оценивать, анализировать и противодействовать любым потенциальным рискам, с которыми может столкнуться конкретная организация. Корпоративная безопасность охватывает многие аспекты, среди которых наиболее важными являются:
● Управление рисками и кризисный менеджмент ● Управление нефинансовыми рисками ● Информационная и кадровая безопасность ● Compliance ● Выявление и предотвращение преступлений ● Физическая и техническая безопасность ● Защита репутации компании
Без корпоративной безопасности организация будет уязвима ко всем этим угрозам и может понести потери или даже существенное снижение доходов. Ввиду этого, хотя степень и конкретные потребности в безопасности будут отличаться от организации к организации, все компании должны иметь план безопасности.
В то время как технологии постоянно изменяются, основные принципы безопасности остаются неизменными на протяжении тысячелетий. Создание безопасности является одной из важнейших задач в жизни, а не только в корпоративном мире. Учитывая это, мы выделили семь основных аспектов (корпоративной) безопасности:
● Физический ● Технический ● Человеческий ● Информационный ● Коммуникационный ● Процедурный ● Управленческий
Как первая составляющая, физическая безопасность предотвращает поступающую угрозу, используя соответствующий инструмент или функцию в качестве технического аспекта безопасности. Информационная составляющая касается сбора данных, позволяющих оценить опасность.
После этого человеческий фактор и коммуникация между участниками обеспечивают определение ролей, рутинных действий и процедур. И, наконец, управленческий компонент представлен руководством и надзором, необходимым для того, чтобы все работало должным образом.
Благодаря этим семи составляющим мы можем увидеть, как работает безопасность, на любом примере из нашего окружения. Не менее важно помнить, что ни один из этих аспектов не одноразовый. Если какой-либо из этих столбов отсутствует, вся структура безопасности рискует разрушиться.
Понимая, что такое корпоративная безопасность, ее роль и основные принципы, на которых она основывается, важно также рассмотреть стоящие перед ней вызовы. Обеспечение корпоративной безопасности, особенно для большой команды, связано с несколькими существенными препятствиями, которые могут снизить эффективность внедренных служб и политик корпоративной безопасности.
Положение о конфиденциальности данных
Утечки данных стали обычным явлением, которое стоит многим компаниям репутации и больших денег. Чтобы уменьшить такие утечки и предотвратить их, законодатели в течение последних лет почти регулярно обновляют правила защиты данных.
Хотя это, несомненно, является положительным моментом, это также вызов для команд корпоративной безопасности, которые пытаются идти в ногу с последними изменениями в законодательстве. Однако это один из аспектов, с которым компании не могут позволить себе не считаться, особенно учитывая, что законы и правила становятся все более жесткими по мере их развития.
Мобильная рабочая сила
В таких областях, как здравоохранение, строительство и другие, мобильная рабочая сила составляет значительную часть многих организаций. Независимо от того, работают они в офисе или удаленно, эти мобильные работники составляют вызов для службы безопасности организации.
Команды безопасности должны обеспечить беспрепятственный, общий и продуктивный доступ для этих работников, а также защитить их устройства и сети, чтобы предотвратить любые похищения или нарушения конфиденциальности данных. Например, внедрение политик, предотвращающих взлом паролей, является одним из ключевых компонентов защиты организации от уязвимостей.
Ресурсные и бюджетные ограничения
Несмотря на то, что корпоративная компьютерная и сетевая безопасность является первоочередной задачей для каждой организации, команды безопасности часто ограничены в имеющихся в них ресурсах. Создание мощной корпоративной системы безопасности является дорогостоящей задачей, которую организации часто не берут на себя в полной мере.
Такие затраты, как найм квалифицированного персонала по безопасности, приобретение или даже создание корпоративного программного обеспечения для улучшения безопасности и другие необходимые инвестиции могут быстро выйти за пределы выделенного бюджета организации.
В то же время это происходит не только из-за высоких затрат или нехватки финансов. Часто первопричиной бюджетных ограничений является недостаточная внимательность к безопасности со стороны руководства компании. Руководители часто смотрят только на конечный результат и часто считают, что корпоративная безопасность не стоит дополнительных инвестиций.
Корпоративная безопасность – это общий термин, который применяется ко всем организациям, защищая как от внутренних, так и внешних рисков. Ввиду этого специфика корпоративной безопасности может существенно отличаться в зависимости от отрасли, на которую она направлена. К примеру, подход к безопасности бизнеса в производственном секторе будет отличаться от подхода к безопасности бизнеса в сфере финансовых услуг.
В производственной отрасли корпоративная безопасность, в первую очередь, сосредоточена на решении трех ключевых факторов – окружающей среды, здравоохранения и безопасности. В противоположность этому, банковское учреждение в первую очередь сосредотачивается на информационной безопасности и безопасности коммуникационных технологий, корпоративной физической безопасности и предотвращении мошенничества.
Проще говоря, работающий в производственной сфере бизнес в первую очередь должен гарантировать соблюдение законов и правил, которые помогут обеспечить противопожарную защиту, избежать расходов, связанных с потерей рабочего времени из-за травм, потенциально иметь дело с профсоюзами и так далее.
Для сравнения, офисное пространство в финансовом секторе должно решать вопросы достаточной физической безопасности, чтобы удержать преступников от причинения финансового ущерба. Кроме того, он должен быть ориентирован на потенциальные преступления, связанные с сотрудниками, и защищать от современных угроз корпоративной компьютерной безопасности, таких как хакерство и мошенничество в интернете.
Создавая наиболее эффективные решения корпоративной безопасности, важно учитывать эти отраслевые компоненты, чтобы построить лучшие механизмы защиты от потенциальных угроз, которые могут возникнуть.
Если вы понимаете специфику конкретной отрасли, следующим шагом является создание и внедрение индивидуального плана, защищающего организацию. К счастью, этот процесс можно разделить на четкие шаги, которых вы можете придерживаться для усиления корпоративной безопасности. Вот три ключевых шага к созданию плана корпоративной безопасности:
Проанализируйте и поймите требования безопасности
Конечно, первым шагом к усилению корпоративной безопасности является определение потребностей в безопасности. Каждая организация имеет разные требования к безопасности, поэтому очень важно разработать систему, подходящую именно для вашего бизнеса.
Анализируя требования безопасности, вы должны изучить прошлое, настоящее и будущее. Обратите внимание на любые события, которые могут быть источником ценных данных, оцените текущие потребности вашей организации в безопасности и подумайте о потенциальных будущих угрозах.
Такой проактивный подход поставит вашу организацию в лучшее положение для выявления любых инцидентов на ранней стадии. Если у вас есть определенные превентивные меры, вы можете действовать оперативно и уменьшить ущерб, который может привести к проблеме с безопасностью.
Создайте план безопасности
Если вы определили требования к безопасности вашей организации, следующим шагом будет создание плана и претворение его в жизнь. В первую очередь это предполагает детальное документирование вашего плана безопасности и четкий очерк инструкций, которые будут доведены до сведения всех сотрудников.
Если у вас большая организация, обязательно разработайте план, охватывающий все отделы и защищающий всю корпорацию. План должен быть всеобъемлющим, но кратким, чтобы каждый работник мог его понять и соблюдать.
Привлекайте всю организацию
Третий шаг, который вы должны сделать, — распространить новости в вашей организации о новой системе корпоративной безопасности. Чтобы обеспечить максимальную защиту, каждый сотрудник должен быть привлечен и поощрен соблюдать рекомендации.
Лучший способ сделать это — провести тренинг для всей команды и привлечь к нему всех. Все члены коллектива должны уяснить важность плана безопасности и то, как он защищает как их самих, так и организацию.
Кроме того, этот тренинг также может стать прекрасной возможностью получить информацию от команды и, вероятно, улучшить определенные политики на основе предоставленной ими информации.
Независимо от размера компании и отрасли ее деятельности, каждая организация должна разработать политику безопасности, которая поможет ей предотвращать угрозы и бороться с ними. Проактивное мышление — это единственный способ оставаться на шаг впереди и отвечать на постоянно меняющиеся вызовы безопасности.
Если вы ищете доступное решение для физической и виртуальной безопасности сотрудников, обратите внимание на сервис аутентификации Hideez. Он предлагает универсальную систему, которая поможет защитить ценную корпоративную информацию, обеспечив централизованное управление пользователями и контроль доступа.
Неоспоримым плюсом является то, что решение Hideez исключает необходимость использования паролей в вашей компании. Это означает, что ваши сотрудники могут выбирать между различными инструментами беспарольной аутентификации и использовать их для доступа к веб-сервисам, личным или общим рабочим станциям в считанные секунды. Такая система обеспечивает как простоту использования, так и повышенную безопасность.
Вы можете использовать решения с любыми конечными устройствами, от смартфонов и планшетов до персональных компьютеров. Вдобавок, вы можете адаптировать его к конкретным потребностям вашей организации и убедиться, что вам не придется идти ни на какие компромиссы в вашем корпоративном плане безопасности.
Проконсультируйтесь с инженером по всем деталям и протестируйте все возможности беспарольной аутентификации от Hideez собственноручно!